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新铁矿信息化管理实现分布式协同办公
 
时间:2012-11-01    来源:null    作者:邢秀芬
 

新铁矿深入实施精细化管理,通过建设办公自动化系统,使企业信息化管理实现分布式协同办公,干部工人轻点鼠标登录OA平台,就可以迅速快捷地进行公文流转,在提高效率的基础上,增加了协同办公能力,强化了决策的一致性。

新铁矿共有30多个办公地点,其中包含7个生产采区,涉及不同的行业和业务范围。2010年年初,新铁矿着手建设办公自动化系统,借助新兴矿材料管理软件进行了改进,将单机操作升级为网络版,数据自动备份到服务器数据库,用户可在网络内的任一电脑上进行操作,确保数据时时反映。同时,编制了“傻瓜式”查询软件,图形化菜单显示,即使没有电脑基础的人员,也可以进行快速的数据查询,而不需再导出电子表格,简化了领导查询方式,分别可对物管科、设备站、支柱厂、加工材料的收付存情况及各二级核算单位的收付存情况进行时时查询。

在实际运行中,新铁矿发现自行升级的原网络版软件稳定性差。20106月下旬,新铁矿对软件进行替换,采用了“用友”材料软件,不但确保了数据安全可靠,还满足了信息化管理的需要,对材料的计划、采购入库到领用消耗等,实现了全过程监控,也解决了新铁矿材料核算软件的更新问题。

随着新铁矿规模的扩大和职工素质的提高,在矿内部规章制度管理、矿机关科室与各基层辅助部门之间协调沟通、财务申报与审核、人力资源管理等方面将会遇到越来越多的问题,正如矿领导总结的“人在路上跑,事情办不好,费用降不下,效率难提高”。

20116月,新铁矿选择从OA系统着手实施企业的信息化管理。OA系统可以实现分布式协同办公,利用互联网的快速便捷,可以支持多科室、跨地域的办公模式和移动办公。企业职工在任何地方只需要用自己的账号登录OA系统,就可以查看和处理自己的工作流程、邮件和信息,将矿机关、基层辅助部门、生产采区和所有职工集中在一个平台进行管理和沟通。

新铁矿在资金极其紧张的情况下,为主要生产井区和辅助单位配备了电脑及办公桌椅,铺设了光缆,对距离远的井区通过井下进行网络延伸,配备了IBM服务器,安装了“用友”操件系统,建立了独立的材料信息化管理局域网络,实现了分布式协同办公。

新铁矿办公自动化系统运行两年来,为矿实现增产提效提供了有力保障,能真实地反映矿井情况,协助矿领导指导矿井生产。同时,可减轻管理人员的劳动强度,提高管理水平,节约了大量人工费、材料费,还为下一步实施更加复杂的ERP、CRM等系统打下了良好的基础。

 

 
   
   
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